Pamazām tuvojamies attālinātās dzīves pirmajai gada dienai. Ja kāds 2020. gada sākumā būtu mums pačukstējis, kādu virpuli dzīve iegriezīs gada laikā, iespējams, mēs ietaupīto naudu ceļojumiem būtu ieguldījuši pienācīga mājas ofisa iekārtošanā. Protams, pēc kara jau visi gudri. Ja nojaustu tuvojošos izolāciju, laicīgāk meklētu labākās tiešsaistes platformas, kurās organizēt darba sapulces, tikšanās ar klientiem, vebinārus un citus uzņēmuma ikdienai neatņemamus notikumus.
Viens ir skaidrs – 2021. gads tik viegli mums neatdos veco normālo, tādēļ arī šo gadu turpināsim attālinātā darba zīmē. Kā to labāk organizēt?
Piedāvāju ieskatu dažās tiešsaistes saziņas platformās, ar kurām pēdējā gada laikā darba vai studiju procesā esmu iepazinusies. Iespējams, ieraudzīsiet kādu jaunu programmu, kas jūsu uzņēmumam varētu noderēt.
Draudzīgas tiešsaistes pasākumu platformas uzņēmumiem
Zoom Meetings ir viens no COVID laika ziediem, kura vērtība un popularitāte uzplauka līdz ar #paliecmājās. Viena no būtiskākajām platformas priekšrocībām noteikti ir tā kvalitatīvais audio un video sniegums. Starp Zoom piedāvātajiem maksas plāniem, atrodama arī Zoom Video Webinar opcija.
Būtiskākās Zoom Video Webinar atšķirības no Zoom sapulču opcijas:
- Dalībnieki automātiski tiek pievienoti klausīšanās režīmā ar izslēgtiem mikrofoniem;
- Vebināra vadītājs var izslēgt dalībnieku mikrofonus bez dalībnieka informēšanas;
- Dalībnieku saraksts ir redzams tikai vadītājiem;
- Reģistrēto dalībnieku kontaktinformācijas automātiski tiek pievienota CRM sistēmā.
Lai arī šīs ir būtiskas funkcijas, lai veidotu lielisku tiešsaistes pasākuma pieredzi, patiesībā šī opcija izmaksā samērā dārgi gan finansiālā, gan laika ziņā. Nepieciešams iegādāties kādu no vebināru plāniem, kuru cenu amplitūda svārstās no 40 – 6,490(!) ASV dolāriem mēnesī (atkarībā no dalībnieku skaita). Plāns iekļauj gan obligāti nepieciešamo vebināra licenci, gan pakalpojuma nodrošināšanu vismaz 100 un vairāk cilvēkiem.
Galvenā atziņa:
Zoom Video Webinar noderēs tiem uzņēmumiem, kuri bieži organizē tiešsaistes pasākumus ar plašu apmeklētāju loku. Ja esat mazais vai vidējais uzņēmums, kuru darbība nav saistīta ar grandioziem pasākumiem, kuriem nepieciešama augsta kvalitāte, noteikti šajā sarakstā atradīsiet arī uzņēmuma budžetam izdevīgākas platformas.
Google zina visu, it īpaši to, ka nepieciešams lēts saziņas veids uzņēmumiem un nelieliem pasākumiem. Un patiešām - Google Meet ir, iespējams, lētākā online pasākumu platforma, kuras bezmaksas versija nodrošina gandrīz visas pamata videokonferenču funkcijas (100 dalībnieku sapulci 60 min garumā, iespēju pieslēgties no viedtālruņa un datora, dalīšanās ar ekrānu).
Tomēr šeit arī bezmaksas iespējas beidzas, un ilgāku pasākumu organizēšanā nepieciešams iepirkt maksas plānu. Google Workspace pamata plānā vien par astoņiem dolāriem mēnesī paveras iespējas rīkot online pasākumus līdz 150 cilvēkiem, 24 stundu garumā, ar pasākuma ierakstu, diennakts klientu atbalstu, aptaujām, apmeklējuma atskaitēm u.c. iespējām.
Galvenā atziņa:
Lai arī Google Meet ne tuvu nav tik spēcīgs kā tā konkurenti (piemēram, Zoom un Livestorm) lielu online pasākumu rīkošanā, mazo un vidējo uzņēmumu ikdienas vajadzībām šis varētu būt piemērotākais rīks, ja svarīga cenas un pieejamo funkciju attiecība.
Arī Livestorm, gluži tāpat, kā Zoom, savu popularitāti uzaudzēja pandēmijas laikā. Jo īpaši tādēļ, ka platforma ir speciāli veidota tieši masveida pasākumu veiksmīgai organizēšanai tiešsaistē. Livestorm arsenālā ir pielāgoti moduļi un rīki interneta tiešraižu, kursu, produktu prezentāciju, klientu apmācību, video prezentāciju, uzņēmumu vadības sapulču un citu notikumu organizācijai. Katram no nosauktajiem pasākumu veidiem ir pielāgots intuitīvs, saprotams, un ērti lietojams dizains.
Funkcija, kas izceļ Livestorm no konkurentiem, ir tā piedāvātās automatizācijas iespējas. Vebināra organizatori var pielāgot pasākuma piezemēšanās lapu, formas un e-pastu šablonus uzņēmuma zīmola vadlīnijām.
Kā jau visas online pasākumu platformas, arī Livestorm piedāvā bezmaksas iepazīšanās plānu. Patiešām – bezmaksas versija sniedz iespēju tikai iepazīt nelielu daļiņu no visa plašā piedāvājuma. Lai organizētu pasākumus ilgākus par 20 min ar vairāk kā desmit dalībniekiem, uzņēmumiem nepieciešams ieguldīt sākot no 109 dolāriem mēnesī.
Galvenā atziņa:
Livestorm pavisam noteikti ir jaudīgs rīks, un mums patīk tā nodrošinātā automatizācijas pielāgošana ikvienam pasākumam un nepieciešamajām zīmola vadlīnijām. Tiesa, ja pasākuma izvēlē izšķirošā ir rīka cena, bet pasākuma noformējums ir sekundārs, iespējams, labāka cenas un pievienotās vērtības attiecība vēl jāmeklē.
Crowdcast ir rīks, kurš fokusējas uz individuālajiem uzņēmējiem un tiešsaistes satura veidotājiem. Šī platforma vilina individuālos uzņēmējus, online performers un trenerus, kuriem nepieciešama ērta saziņas nodrošināšana ar sekotājiem neformālā gaisotnē. Iespējams, tieši mērķauditorijas un neformālā interfeisa dēļ, Crowdcast nav iekarojis vietu standarta biznesa rīku portfolio.
Atšķirībā no citiem vebināru rīkiem, Crowdcast nepiedāvā bezmaksas plānu. Toties ir 14 dienu iepazīšanās periods, kura laikā saprast, cik daudz un par kādām funkcijām uzņēmums gatavs nolikt mēnesī. Piemēram, “starta pakā” iekļautas vebināru pamata nepieciešamības un 50 dalībnieki, tomēr tai ir divi lieli mīnusi:
- kopējais pasākumu garums nepārsniegs 5 stundas mēnesī;
- sākot no 51 dalībnieka, par katru no jauna pieslēgušos dalībnieku būs jāmaksā 15 centi.
Galvenā atziņa:
Crowdcast būs piemērots online biznesmeņiem, influenceriem, satura veidotājiem, kuriem nepieciešama vieta, kur reāllaikā sazināties ar savu sekotāju bāzi. Pasākumiem, kur ir viens galvenais runātājs, citas platformas varētu būt piemērotākas.
Viens no uzņēmējiem svarīgajiem jautājumiem – kā pelnīt ar pasākumu – tūlīt tiks atbildēts. ClickMeeting ir vebināru platforma, ar kuru palīdzību rīkot tiešsaistes produktu demonstrācijas, lekcijas, seminārus, biznesa tikšanās, apmācības un lielas konferences. Tieši ClickMeeting piedāvātā iespēja monetizēt tiešsaistes pasākuma saturu ļāvusi tam audzēt popularitāti uzņēmumu vidū. Drošu finanšu līdzekļu pārvaldību nodrošina platformā integrētā PayPal sistēma.
ClickMeeting ir ērti lietojams un aptver visu vebināru procesu: no pirms pasākuma organizēšanas līdz prezentācijai, no diskusijas ar dalībniekiem līdz follow-up komunikācijas.
Vēl viens vērā ņemams aspekts ir ClickMeeting pieejamās integrācijas - gan ar datu analītikas rīkiem, gan e-pasta mārketinga un CRM programmatūrām. Turklāt pasākumu piezemēšanās lapas ir pielāgojamas ikviena zīmola vadlīnijām.
ClickMeeting mīnuss iezīmējas tā samērā augstajās mēneša izmaksās. Šo platformu bezmaksas iespējams izmantot vien mēnesi, pēc kura būs jāizlemj, vai par to ir vērts maksāt vismaz 26 eiro mēnesī par 10 dalībniekiem. Mēneša maksas aprēķins nav pamatā piesaistīts pieejamajām funkcijām, bet gan dalībnieku skaitam. Ja par 50 vebināra dalībniekiem lētākajā plānā nepieciešams maksāt 39 eiro, tad par 100 dalībniekiem tie būs jau 70 eiro mēnesī. Arī ClickMeeting strādā pie monetizācijas. 😊
Galvenā atziņa:
ClickMeeting pavisam noteikti ir konkurētspējīgs rīks online pasākumu rīkošanai, turklāt tas ļauj izsekot pasākuma efektivitātei gan finanšu, gan popularitātes ziņā. Tiesa, pirms ieguldīt šajā platformā, būtu nepieciešams saprast, vai rīka augstās izmaksas atmaksāsies ilgtermiņā ar uzviju. Katrā ziņā, nodrošināto pakalpojumu un funkciju daudzums, kā arī publicētie case studies ļauj noprast, ka tas ir iespējams.
Draudzīgo tiešsaistes pasākumu platformu sarakstā noteikti nav iekļuvušas vēl daudzas citas programmas, par kuru efektivitāti pārliecinājies ne viens vien uzņēmums. Varbūt tieši pretēji – ir arī nedraudzīgo platformu tops, par kura esamību pēc iespējas ātrāk visiem jāzina.
Nenoslinko – padalies ar saviem rīkiem, kas palīdz attālinātās dzīves laikā būt savienotiem ar kolēģiem, klientiem, sekotājiem.
