Spēja koncentrēties ir svarīgs izcilības virzītājspēks. Mērķtiecīgas metodes, piemēram, uzdevumu saraksti, grafiki un kalendāra atgādinājumi, palīdz cilvēkiem turpināt pildīt uzdevumus. Tomēr pārmērīga fokusēšanās izsmeļ enerģiju un samazina paškontroli. Darbs pie datora piecas dienas nedēļā prasa tiešām lielu piepūli ne tikai acīm, bet arī smadzenēm un visam ķermenim. Dienas skrējienā ātri vien pārmērīgā koncentrēšanās un nemitīgais sasprindzinājums noved pie izklaidēti pieņemtiem lēmumiem un neproduktīvi padarīta darba.
Saskaņā ar jaunākajiem pētījumiem gan koncentrēšanās, gan atslēgšanās no tās ir vitāli svarīgi procesi. Smadzenes darbojas optimāli, kad notiek pārslēgšanās starp fokusu un atslēgšanos jeb atraušanos no darba, tādā veidā tiek attīstīta izturība, veicināts radošums un pieņemti labāki lēmumi.
Enerģijas plūsma un pārslēgšanās
Smadzenes dabiski darbojas ar lielu enerģiju aptuveni stundu, kam seko zemas enerģijas uzliesmojumi 15–20 minūtes. Lielākajai daļai no mums šī dabiskā enerģijas plūsma izraisa svārstības starp koncentrētiem augstas enerģijas periodiem, kam seko daudz mazāk produktīvi periodi, kad mēs nogurstam un pakļaujamies uzmanības novēršanai.
Labākais veids, kā pārvarēt spēka izsīkumu un nomākto uzmanību, ir apzināta attieksme pret savu darba dienu. Tā vietā, lai strādātu vairāk kā stundu no vietas un pēc tam mēģinātu cīnīties ar traucējošiem faktoriem un nogurumu, kad produktivitāte sāk kristies, uztveriet to kā zīmi, ka ir pienācis laiks pārtraukumam.
Mēs bieži ļaujam nogurumam uzvarēt, jo turpinām strādāt vēl ilgi pēc tam, kad esam jau zaudējuši enerģiju un uzmanību. Pārtraukumus ir vieglāk paņemt, ja zināt, ka tie padarīs jūsu dienu produktīvāku.
52 minūtes darba un 17 minūtes atpūtas
Vairāki pētījumi ir atklājuši, ka darba dienas ilgumam nav lielas nozīmes, kad runa ir par darba produktivitāti. Svarīgs ir cilvēka dienas plānojums – cilvēki, kuri regulāri paņem nelielu pārtraukumu, ir daudz produktīvāki nekā tie, kas strādā ilgas stundas.
Ideālā darba un pārtraukuma attiecība ir 52 minūtes darba, kam seko 17 minūšu ilga atpūta.
Pētījumi pierāda, ka cilvēki, kuri uztur šādu režīmu, parāda unikālus darba rezultātus. Pēc pārtraukuma paņemšanas apmēram stundu no vietas viņi 100% spēja koncentrēties savam uzdevumam.
Pilnvērtīgs pārtraukums
Lai uzlabotu produktivitāti, ir svarīgi attālināties no datora, tālruņa un uzdevumu saraksta. Pārtraukumi, piemēram, pastaigas, lasīšana un “klačiņa” ar kolēģiem, ir visefektīvākie uzlādes veidi, jo tie ļauj pilnībā atslēgties no darba. Aizņemtā dienā varētu būt vilinoši kā pārtraukumu uztvert e-pastu lasīšanu vai nepieciešamo zvanu veikšanu, taču tas nav pārtraukums. Padari savu pārtraukumu pilnvērtīgu pat aizņemtā dienā, jo rezultāti ir garantēti:
- Kaut kas pārspēj neko: 5-10 minūšu mikro pārtraukumi ir labāki nekā strādāšana bez pārtraukumiem.
- Atraušanās pilnībā pārspēj atraušanos daļēji: Esiet 100% uzticīgi savam pārtraukumam. Metiet malā multi-tasking un atstājiet telefonu uz galda.
- Kustība pārspēj sēdēšanu: vismaz 5 minūšu pastaiga katrā stundā palielina enerģijas līmeni, saasina fokusu, uzlabo garastāvokli visas dienas garumā un mazina noguruma sajūtu vēlā pēcpusdienā.
- Maz un bieži pārspēj daudz un reti: mikro pārtraukumi ir efektīvāki nekā viens 30 minūšu pārtraukums.
- Socializēšanās pārspēj vientulību: lai gan laiks vienatnē ir labs, pārtraukums ar cilvēkiem, kas mums patīk, ir vēl labāks.
- Daba pārspēj telpas: pat ja tās ir tikai 5 minūtes, īsāks pārtraukums dabā ir labāks nekā ilgāks pārtraukums iekštelpās.
Pārtraukumi reālajā praksē
Lai gan dalīties padomos ir vienkārši, ne vienmēr tos ir tik viegli ievērot. Arī pie mums digitālajā satura aģentūrā Notre uzdevumu saraksts ir garāks, nekā atvēlētās stundas. Cik nu mums zināms, tad tā ir diemžēl gandrīz visos uzņēmumos, jo bieži, vaicājot par vēlamo termiņu jaunajiem uzdevumiem, saņemam atbildi “vajadzēja jau vakar”. Tieši tāpēc jau no pašiem darba pirmsākumiem daudziem vārds ‘pārtraukums’ ir tas draugs, par ko aizmirstam, ko atstājam novārtā, jo vienkārši nav laika.
Tomēr pierādījumi runā paši par sevi – regulāri pārtraukumi var nest jaunus un daudz labākus rezultātus, tāpēc mēs aicinām piestrādāt pie vērtības piešķiršanas pārtraukumam jau pašos uzņēmuma pamatos – uzņēmuma darba kultūrā!
